Werkconferenties Droogte en Wateroverlast in Achterhoek en Liemers

De vraag

Hoe krijgen we mensen en organisaties in beweging? En hoe komen we los van ingesleten patronen? Die vragen staan centraal op de werkconferenties Aanpak Droogte en Wateroverlast in de Achterhoek en Liemers. Het is goed om met provincie, waterschap, gemeenten en adviesbureaus regelmatig de balans op te maken en samen te kijken naar de toekomst. Ze vroegen ons om te helpen bij de organisatie.

Onze aanpak

Kennisdelen en ervaringen uitwisselen werkt toch echt beter in het echt. Vooral die informele momenten, tijdens de koffie, de lunch, of tijdens het wachten tot een presentatie of workshop begint, die mis je bij een online bijeenkomst.

Wat de eventmanager allemaal regelt?

• uitnodigingen maken en versturen, inclusief herinneringen
• maken aanmeldingssite
• registratie deelnemers, inclusief workshopvoorkeuren
• gedetailleerd draaiboek met rolverdeling
• afspraken met de locatie, onder andere over gebruik van subzalen en catering, en check op de dag zelf
• afspraken met sprekers en workshopleiders, bijvoorbeeld over presentaties en benodigde apparatuur
• kort lijntje met de dagvoorzitter, onder andere over tijdsplanning
• vliegende keep ter plekke, altijd improviseren

Het resultaat

Een evenement dat soepel verloopt voor de deelnemers en sprekers, maar waar achter de schermen al improviserend toch nog wat hobbels zijn gladgestreken, bijvoorbeeld rond de posterpresentatie die een plek met beter licht verdient. De Lynx streeft bovendien altijd naar een zo duurzaam mogelijk evenement. Dan hebben we het bijvoorbeeld over ov-bereikbaarheid, voedselverspilling en de beschikbaarheid van een vegetarische lunch.

Wil jij ook een bijeenkomst organiseren (live of online) en kun je daarbij hulp gebruiken? Neem vrijblijvend contact op met onze eventmanager Kristel Kleinhesselink, k.kleinhesselink@delynx.nl.